VERI*FACTU: LA NOVA ERA DE FACTURACIÓ VERIFICABLE ARRIBA EL 2026

De Veri*Factu se'n parla des de fa temps en articles, conferències, etc. per això us fem arribar aquesta circular per tal de respondre a les vostres preguntes al respecte.

QUÈ ÉS VERI*FACTU?

El Reial Decret 1007/2023 regula els requisits tècnics de Sistemes de facturació (SIF), amb l'objectiu de garantir la verificació fiscal i eradicar la implantació de programari de doble ús o comptabilitat paral·lela.

Els contribuents poden triar entre dues modalitats:

• Verificar*Fet: el sistema envia automàticament cada factura a la AEAT en el moment de la seva emissió.
• No verifico*Fet: els registres es conserven en el programari, sense enviament automàtic, però amb total traçabilitat i de manera segura.

Es pot triar lliurement qualsevol de les dues modalitats, i canviar d'una a l'altra amb el temps. No obstant això, si s'opta per la modalitat Veri*Factu, s'ha de mantenir, com a mínim, fins a la finalització de l'any natural. El canvi de modalitat s'ha de reflectir expressament en la declaració responsable del programari i no és possible alternar-les de factura a factura. A més, en cas de canvi, s'han de conservar i disposar tots els registres generats en la modalitat anterior, de manera que l'Agència Tributària pugui integrar-los en els llibres de registre.

A QUI AFECTA?

És obligatori per a:

• Empreses subjectes a l'Impost sobre Societats.
• Treballadors autònoms i professionals que tributin en l'impost sobre la renda de les persones físiques per activitats econòmiques.
• Establiments permanents per a no residents
• Entitats en l'atribució d'ingressos.
• Productors i comercialitzadors de programari de facturació.

S'exclouen:

• Empreses incloses en el Sistema d'Informació Immediata (SII).
• Contribuents sense obligació d'emetre factures
• Empreses en territoris regionals (Navarra i País Basc)
• Aquells contribuents que prèviament facturaven manualment i ho continuen fent (Per exemple, manualment amb MS Excel, MS Word, etc.)

NOVETATS EN LES FACTURES

A partir de 2026, totes les factures han d'incloure:

• Codi QR, amb accés a informació essencial i, si escau, comprovació directa amb l'Agència Tributària.
• Llegenda “Factura verificable” o “VERI*FACTU”, si l'emissor opera en mode Veri*Factu.

Aquestes mesures permetran al client verificar l'autenticitat de la factura i reforçar la transparència fiscal.

CALENDARI CLAU

• 29 de juliol de 2025: Data límit per proveïdors de programari Adaptar els seus programes.
• 1 de gener de 2026: obligatori per als contribuents de l'Impost de Societats.
• 1 de juliol de 2026: Obligatori per a la resta.

COM PREPARAR-SE SI ESTÀS OBLIGAT

1. Analitzar el sistema actual de facturació i detectar incompliments de compliment.
2. Actualitzar o substituir El programari amb versions certificades.
3. Entrenar el personal en l'ús del nou sistema i els procediments de rectificació.
4. Aprofita ajudes com el Kit Digital Finançar l'adaptació.

Recordem que l'Agència Tributària posa a disposició dels petits empresaris una aplicació gratuïta de facturació online. Si teniu una facturació baixa, podeu optar per utilitzar aquesta eina, en lloc de comprar un programa de tercers. No obstant això, cal avaluar pros i contres (l'eina pública tindrà limitacions, per exemple, no permet factures simplificades). En qualsevol cas, l'existència d'aquesta opció garanteix que cap obligació es quedi sense solució: hi haurà una manera de complir, encara que no hi hagi recursos disponibles per al programari comercial.

Si teniu qualsevol dubte, poseu-vos en contacte amb Eurogrup Tax & Legal SL a través dels mitjans habituals.

‍